L'ISO 41001:2018 est structurée en 10 sections, étant également alignée sur la structure de l'ISO 9001:2015. Elle définit les exigences relatives au management des installations d'un organisme, en se concentrant sur l'environnement et les conditions de travail, la satisfaction des exigences des parties intéressées, la motivation et l'implication de la direction générale, l'établissement et le suivi des objectifs et l'amélioration continue. Le principe "Planifier-Faire-Vérifier-Agir" s'applique également à cette norme.
L'aide nécessaire à la mise en œuvre de la norme ISO 41001 : 2018 est la norme ISO 41012 : 2018, qui fournit des
orientations détaillées sur le processus global d'approvisionnement stratégique et sur la manière de préparer et de mettre en œuvre des accords FM internes ou externes adéquats.